Ao transferir um imóvel entre dois Corretores Associados diferentes, é importante conhecer as informações que não são modificadas neste processo, assim como as que de fato sofrem alteração.
Quais informações mudam?
ID do imóvel. O número de identificação da propriedade sofre alteração, uma vez que este código está relacionado a determinadas informações, como regional, franquia, Corretor Associado e ordem de cadastro de cada agente. Em transferências de agentes da mesma franquia, os cinco primeiros números permanecerão iguais, mas os últimos serão alterados.
Para identificar o ID antigo, basta seguir o passo a passo descrito neste artigo: ID de Imóvel após Transferência.
Corretor com poder para realizar alterações na ficha de cadastro. Uma vez transferido, o Corretor de origem não terá mais acesso à ficha de cadastro do imóvel e, consequentemente, não poderá realizar qualquer alteração no anúncio do imóvel. Agora, somente o Corretor de destino (aquele que recebeu o imóvel) e o Office Admin ou Office Staff da franquia poderão realizar essas ações.
Quais informações ficam iguais?
Todas as informações e características preenchidas na ficha de cadastro. Fotografias, título, descrição, características, documentos, número de ambientes, etc: todas essas informações são transferidas da mesma forma em que originalmente foram preenchidas. Dessa forma, é importante realizar todas as alterações necessárias antes de publicar o imóvel no portal, como se certificar que os dados do novo corretor captador constam na documentação.
Histórico de alteração original. Mesmo após a transferência, o agente que recebeu o imóvel conseguirá visualizar todo o histórico de alterações do cadastro original. Todas as informações são mantidas no registro para visualização.
Status do imóvel. Mesmo após a transferência, o status do imóvel permanecerá igual ao do cadastro original. Ou seja, caso o imóvel seja transferido com o status de Vendido, Cancelado ou Expirado, ele permanecerá dessa forma e para ativá-lo, será necessário criar uma cópia.
Corretor Representante. Caso o campo "Corretor Representante" tenha sido preenchido, as informações indicadas também serão transferidos para o Corretor de destino. Dessa forma, é muito importante que o Corretor que receber o imóvel após a transferência verifique este campo e delete alguma informação caso necessário.
ATENÇÃO: Importante lembrar que é possível transferir, juntamente ao imóvel, os dados do cliente proprietário e também os eventos criados no Calendário que foram atrelados a propriedade. Caso estas opções não sejam selecionadas, as informações de contato e os eventos serão desconectados da propriedade.