Uma das tarefas essenciais das franquias RE/MAX é acompanhar os imóveis cujos contratos estão prestes a expirar. No iList, esse processo é feito em duas etapas:
Identificar os imóveis ativos próximos da expiração
Alterar o status desses imóveis para “Expirado”
A seguir, mostramos o passo a passo completo para realizar essas ações com facilidade:
Passo 1: Identificando imóveis próximos da expiração
Para identificar quais imóveis estão próximos da expiração, você deve utilizar o Relatório detalhado dos imóveis, disponível no menu de Relatórios do iList.
1. Acesse o iList utilizando o perfil de um Office Admin, Office Staff ou de Agent (Corretores Associados poderão visualizar apenas informações de seus próprios imóveis);
2. No menu lateral esquerdo, clique em "Relatórios";
3. Ao final da tela, acesse o relatório com o título "Relatório detalhado dos imóveis";
4.Use os filtros disponíveis para refinar sua busca:
No filtro Status do imóvel, selecione somente os “Ativos”
Marque a opção “IncludePendingLQA” (Incluir Imóveis em Aprovação) para visualizar todos os imóveis ativos, mesmo aqueles que ainda aguardam aprovação.
5. Se quiser analisar um período específico, use os campos “Status Start Date” e “Status End Date” para definir a data de ativação dos imóveis.
Neste caso demonstrativo, ajustamos os filtros para visualizar todos os imóveis ativos, inclusive os que ainda estão pendentes de aprovação, entre novembro de 2024 e abril de 2025.
6. Após aplicar os filtros, localize a coluna “Data de Validade”, que representa a data de expiração do imóvel. Lembre-se que, por padrão, todo imóvel cadastrado no iList tem validade de seis meses.
Passo 2: Alterar status para “Expirado”.
1. Com os IDs dos imóveis em mãos, vá até o menu “Propriedades” e acesse a ficha de cadastro de cada um.
2. Altere o status do imóvel para “Expirado” e salve a ficha.
Para conferir quais imóveis já tiveram o status atualizado, volte ao Relatório detalhado dos imóveis e aplique o filtro de status com a opção “Expirado”.