Como reportar a locação de um imóvel representando tanto o locador quanto o locatário (Captação e Venda/Locação) ?
Para realizar o report de captação e locação de um imóvel que foi alugado, representando tanto o locador quanto o locatário, é necessário acessar a página de cadastro do imóvel por meio da opção "Propriedades" no menu lateral esquerdo do iList.
1. Utilizando o menu lateral esquerdo, clique em "Propriedades" e localize o imóvel que foi alugado e que será objeto deste report.
2. Na aba "Principal" da propriedade, altere o status do imóvel para "alugado". Ao realizar esta ação, uma nova área chamada "Finança" aparecerá. Informe o valor e a data da locação nos campos obrigatórios.
3. Antes de prosseguir, lembre-se de conferir as porcentagens de comissão. Mesmo que apenas um corretor tenha realizado tanto a captação quanto a locação/ venda, é importante que as taxas de ambos os lados sejam definidas para o report. Após definir os detalhes da comissão, desça até o final da página e clique em "Salvar" para ser redirecionado à área de Report de Captação.
4. Ao ser redirecionado para a página inicial do Report, verifique se todas as informações estão corretas e selecione o tipo de report. Caso você tenha efetuado somente a captação do imóvel alugado, na área Eu Represento selecione a opção "Vendedor" (ou seja, está representando o proprietário do imóvel). Caso você tenha realizado tanto a captação quanto a venda, então selecione "Ambos" e defina se seu report será do tipo Combinado ou Separado.
ATENÇÃO! Lembre-se de que a opção de report Combinado considera que todo corretor adicionado como referenciamento ou parceria participou junto com você tanto da captação quanto da venda. Caso um corretor parceiro tenha participado somente em uma das pernas, tendo você realizado ambas, escolha a opção "Separado".
Para esta demonstração, seguiremos com a opção de representar ambas as pernas da locação separadamente.
5. Na etapa Comissão de Captação, caso algum corretor associado de sua franquia ou corretor não-RE/MAX tenha participado da perna da venda junto com você, é possível referenciá-lo clicando em Adicionar Corretor no canto superior direito da interface. Em seguida, ajuste os valores de acordo com as porcentagens da comissão de cada um. Caso você tenha realizado a venda sozinho, basta apenas confirmar os valores de sua comissão e prosseguir para a próxima etapa.
ATENÇÃO! Para os casos em que o corretor parceiro é de outra franquia RE/MAX, não é necessário adicioná-lo em seu report. Basta inserir somente as informações de comissão e valores pertinentes à sua parte e prosseguir com o report. Desta forma, o corretor parceiro de outra franquia RE/MAX poderá realizar o próprio report também.
6. Na tela de Pagamentos de Captação, você poderá indicar o recebimento ou previsão de recebimento de valores. Lembre-se que só será possível adicionar pagamentos relacionados aos corretores mencionados na etapa anterior, em Comissão de Captação.
Comissão esperada: referente à comissão total mencionada no passo anterior, em Comissão de Captação. Este campo irá apresentar os valores totais de comissão, mesmo se estiverem divididos entre um ou mais corretores envolvidos na captação do imóvel.
Comissão total: referente aos valores mencionados na etapa atual, em Pagamentos de Captação. O valor deste campo precisa ser o mesmo do valor da Comissão Esperada, mencionada anteriormente. Caso somente uma parcela da comissão esperada tenha sido paga, você poderá adicionar um novo pagamento e mencionar apenas o valor restante e a data prevista de recebimento.
Comissão Restante: Valor que resta ser adicionado ao report de vendas. Antes de salvar e prosseguir para a próxima fase, esse valor precisa estar zerado.
Pagamentos Pendentes: valor de comissão que será posteriormente pago, em uma data futura.
7. Na etapa Comissão de Venda, caso algum corretor associado de sua franquia ou corretor não-RE/MAX tenha participado da perna da venda/ locação junto com você, é possível referenciá-lo clicando em Adicionar Corretor no canto superior direito da interface. Em seguida, ajuste os valores de acordo com as porcentagens da comissão de cada um. Caso você tenha realizado a locação sozinho, basta apenas confirmar os valores de sua comissão e prosseguir para a próxima etapa.
ATENÇÃO! Para os casos em que o corretor parceiro é de outra franquia RE/MAX, não é necessário adicioná-lo em seu report. Basta inserir somente as informações de comissão e valores pertinentes à sua parte e prosseguir com o report. Desta forma, o corretor parceiro de outra franquia RE/MAX poderá realizar o próprio report também.
8. Na tela de Pagamentos de Venda, você poderá indicar o recebimento ou previsão de recebimento de valores. Lembre-se que só será possível adicionar pagamentos relacionados aos corretores mencionados na etapa anterior, em Comissão de Venda.
9. Na tela de Compradores, você poderá adicionar os dados do cliente comprador. É possível selecionar um contato já existente dentre a listagem do corretor em questão ou até mesmo adicionar um novo.
10. Na etapa de Financing, será possível adicionar informações relacionadas a valores financiados na compra deste imóvel. Esta etapa não é obrigatória.
11. Ao clicar em “Salvar e completar”, uma notificação aparecerá em sua tela, perguntando se você gostaria de avaliar o corretor mencionado na transação. Nesta avaliação, será possível classificar o trabalho do Corretor parceiro em uma escala de 1 a 5, assim como adicionar comentários sobre sua atuação na transação.
12. Em Visão Geral da Transação será possível visualizar a transação reportada de forma macro. Nesta tela, você poderá identificar o atual status da transação (Em aprovação, aprovado ou reprovado), o ID da transação e o ID do imóvel vendido/alugado, as comissões e os pagamentos informados.