Como reportar a venda de um imóvel não-RE/MAX, representando um cliente comprador? É necessário cadastrar essa propriedade no iList? E como eu indico uma parceria ou referenciamento neste report?
A única forma de informar a representação do cliente comprador, ou seja, para realizar o report de venda é via “Nova Transação”, localizado no módulo “Transações”.
Para realizar o report de venda de um imóvel captado fora da RE/MAX, não é necessário cadastrá-lo no iList. Para reportar a venda deste imóvel em questão, basta seguir o passo a passo detalhado abaixo:
1. Utilizando o menu lateral esquerdo, selecione a opção “Transações”;
2. Em seguida, clique em “Nova Transação”;
3. Um pop-up será aberto em sua tela; selecione a opção “Imóvel Não RE/MAX”. Automaticamente, a opção de representação “Buyer” será selecionada, uma vez que o Corretor será responsável pela comissão de venda.
Captura de tela com destaque aos campos mencionados no passo a passo descrito acima.
4. Na tela seguinte, basta preencher os campos obrigatórios relacionados ao imóvel não-RE/MAX, como preço, data da venda, endereço do imóvel, etc. Todos os itens obrigatórios estão sinalizados com uma barra vermelha em sua lateral. Ao clicar em Salvar, você será redirecionado automaticamente para a tela inicial do report, intitulada "Detalhes da Transação". Verifique se todas as informações estão corretas e clique em "Salvar e Prosseguir".
5. Na etapa Comissão de Venda, caso algum corretor associado de sua franquia ou corretor não-RE/MAX tenha participado da perna da venda junto com você, é possível referenciá-lo clicando em Adicionar Corretor no canto superior direito da interface. Em seguida, ajuste os valores de acordo com as porcentagens da comissão de cada um. Caso você tenha realizado a venda sozinho, basta apenas confirmar os valores de sua comissão e prosseguir para a próxima etapa.
ATENÇÃO! Para os casos em que o corretor parceiro é de outra franquia RE/MAX, não é necessário adicioná-lo em seu report. Basta inserir somente as informações de comissão e valores pertinentes à sua parte e prosseguir com o report. Desta forma, o corretor parceiro de outra franquia RE/MAX poderá realizar o próprio report também.
Captura de tela com destaque para a opção de "Adicionar corretor" na etapa Comissão de Venda.
6. A seguir, na etapa Pagamentos, caso você tenha adicionado um corretor parceiro ao seu report, clique em "Adicionar Pagamento" no canto superior direito da tela e defina novamente os valores e as datas de pagamento dos corretores citados na etapa anterior. Após isso, clique em "Salvar e Prosseguir".
Captura de tela com destaque para opção de adicionar pagamentos.
7. Na etapa Comissão de Captação, basta informar qual o corretor ou quais os corretores envolvidos na captação e os valores a serem recebidos, de forma similar à etapa Comissão de Venda, e então clique em "Salvar e Prosseguir".
Captura de tela com destaque para etapa de Comissão de Captação.
8. Na etapa Compradores, clique em "Adicionar Comprador" no canto superior direito da interface, e escolha entre buscar um contato existente ou criar novo, caso seu comprador ainda não esteja em sua lista de contatos. Após isso, clique novamente em "Salvar e Prosseguir".
Captura de tela com destaque para opção Adicionar Comprador.
9. Por fim, na etapa Financing, caso sua transação tenha sido realizada com financiamento, escolha a instituição financeira envolvida e indique o valor que foi financiado. Após isso, basta clicar em "Salvar e Completar". Esta etapa não é obrigatória.
10. Após completar todas as etapas, você poderá avaliar o(s) corretor(es) com quem trabalhou para o fechamento da venda.
11. Em Visão Geral da Transação será possível visualizar a transação reportada de forma macro. Nesta tela, você poderá identificar o atual status da transação (Em aprovação, aprovado ou reprovado), o ID da transação e o ID do imóvel vendido/alugado, as comissões e os pagamentos informados.