O Relatório de Comissões permite que os administradores de franquias RE/MAX acompanhem o Valor Geral de Comissão (VGC) das transações realizadas. Dessa forma, é possível ter uma visão clara dos valores envolvidos nas operações.
Ajustando os filtros para visualizar corretamente os dados
Antes de conferir as informações no relatório, é essencial configurar os filtros laterais para garantir que os dados sejam exibidos corretamente.
Sold Date (Data da Venda): corresponde à data em que a transação de venda foi registrada como concluída. No caso de captações, é a data em que o status do imóvel foi atualizado para "Vendido" ou "Alugado" no iList.
Received Date (Data Recebimento): indica a data em que um pagamento foi registrado como recebido no iList.
Close Date (Data Encerramento): informação obtida de um campo opcional disponível na tela inicial do report, tanto para captação quanto para venda. Ou seja, caso ele não seja preenchido no TRR, as informações não serão exibidas no relatório.
Selecione o Escritório: esse filtro é essencial para franquias que fazem parte de uma Multi Office, pois permite visualizar os dados de todas as unidades juntas ou de cada uma separadamente.
Status da Transação: utilize este filtro para selecionar as transações que deseja visualizar, conforme seu status: Em Aprovação, Aprovado, Recusado, Incompleto, Cancelado e Auditado. Por padrão, o relatório exibirá apenas os TRRs com status Aprovado.
Exemplo: Imagine que André, um franqueado da RE/MAX, queira visualizar as comissões dos imóveis vendidos em janeiro de 2025, independente se os pagamentos já foram recebidos. Para isso, ele deve selecionar o período de 01/01/2025 a 31/01/2025 no filtro Sold Date (Data da Venda), localizado na lateral da tela e, por fim, gerar o relatório.
Importante: não é possível utilizar os filtros simultaneamente. Para visualizar os pagamentos recebidos no mês de janeiro, por exemplo, basta deixar os filtros Sold Date (Data da Venda) e Close Date (Data Encerramento) em branco e preencher o filtro Received Date (Data Recebimento). Além disso, o período selecionado não deve ultrapassar 1 ano.
Analisando as informações disponíveis
O relatório apresenta diversas informações, como o agente responsável pela transação, o ID do TRR/Report, o tipo de transação, o ID do imóvel, entre outras. No final do relatório, nove colunas trazem detalhes importantes:
Valor de anúncio: preço pelo qual o imóvel foi originalmente anunciado.
Preço de Venda/Locação: valor final pelo qual o imóvel foi vendido ou alugado.
Data da Venda: data em que a transação foi registrada como concluída no sistema. Lembre-se que em casos de captação, esta informação é referente à data em que o imóvel foi indicado como “Vendido” no sistema.
Data de Encerramento: campo opcional preenchido na tela inicial do relatório.
Comissão: Valor Total de Comissão (VGC) referente à transação.
Valor do Pagamento (Payment Amount): caso o pagamento da comissão seja parcelado, esta coluna exibirá o valor referente a cada parcela individualmente.
Data Prevista (Expected): data estimada para o recebimento de um pagamento.
Data de Recebimento (Received): data em que o pagamento foi registrado como recebido no iList.
Pagamento pendente: valor que ainda não foi registrado como recebido.
Exemplo: João, corretor da RE/MAX, realizou a captação de um imóvel vendido por R$500 mil. Como ele representa apenas a perna da captação, sua comissão será de 3% desse valor, totalizando R$15 mil.
Durante o preenchimento do Report, João indicou que o pagamento seria feito em três parcelas de R$5 mil. Dessa forma, no Relatório de Comissões, as informações aparecerão assim:
Preço de Venda/Locação: R$500.000
Comissão: R$15.000
Valor do Pagamento (Payment Amount): R$5.000 (exibido separadamente para cada parcela)
Como o pagamento será parcelado, o relatório exibirá três linhas, cada uma representando uma parcela do pagamento.