Portal View

Uma grande novidade presente no iList 10 é a funcionalidade Portal View, uma área exclusiva para gerenciamento das integrações de imóveis entre o iList e nossos portais parceiros. Nela, você poderá visualizar e administrar os detalhes que envolvem o processo de integração!

Os usuários com funções de Office Admin e Office Staff poderão visualizar e gerenciar todas as integrações da franquia e das unidades em casos de Multi Office. Já os Corretores Associados terão acesso ao Portal View, mas somente para visualizar seus próprios imóveis.

Para acessar a área, basta seguir o passo a passo abaixo:

1. Utilizando o menu lateral esquerdo, clique em “Propriedades”;

2. Acesse a última aba disponível, com nome de “Portal View”;

3. Nessa área, você poderá visualizar o número total de vezes que os seus imóveis foram integrados.

Exemplo: dois imóveis foram cadastrados no iList pela Aline, Corretora Associada RE/MAX. Estes dois imóveis foram configurados para serem integrados com todas as plataformas de anúncio parceiras, totalizando em 13 portais. Dessa forma, o número total integrado será de 26 anúncios (dois imóveis publicados em 13 portais diferentes, totalizando 26 anúncios).

Você também poderá visualizar as informações caso seja Administrador de uma Multi Office. Você poderá utilizar o filtro para escolher uma das unidades ou indicar "Não selecionado" para visualizar de todas.

4. Ao mover a barra para a direita, você verá que os portais são organizados em colunas. Para confirmar que a integração dos seus imóveis foi realizada corretamente, procure um círculo verde com uma seta branca no centro da coluna correspondente ao portal. Esse símbolo indica que a configuração está correta.

5. Além disso, em cada uma das colunas destinadas aos nossos portais parceiros, você verá um número que corresponde a quantidade de imóveis que foram configurados corretamente neste portal em questão. 

6. No filtro “Portal”, você poderá selecionar um portal parceiro dentre os mencionados na lista. Ao realizar essa ação, você poderá configurar em qual tipo de publicação seus imóveis serão anunciados (Padrão, Destaque, Super Destaque, Destaque Especial ou Destaque Premium);

Além de integrar os imóveis com os portais parceiros, você também pode utilizar o iList para ter total visibilidade e controle sobre os créditos disponíveis para cada tipo de anúncio, como Padrão, Destaque, Super Destaque, entre outros! Para isso, basta seguir a configuração descrita neste artigo: Configuração e Controle de Créditos de Anúncios em Portais Parceiros. 

Após informar ao sistema quantos créditos foram contratados e como serão distribuídos entre os diferentes tipos de publicação, você poderá acessar novamente a aba "Portal View", selecionar um portal específico e visualizar os seguintes dados:

• Créditos: total de créditos disponíveis da franquia para esse tipo de publicação.

• Tipo de publicação: exibe a quantidade exata de imóveis em cada tipo de anúncio, conforme os filtros aplicados. 

• Restantes: quantidade de créditos ainda disponíveis para esse tipo de publicação.

Lembre-se: o iList só poderá identificar a quantidade de créditos contratados se a franquia RE/MAX informar esses dados nas configurações do escritório! 

Configurações da área 

Caso você deseje impedir que seus Corretores Associados alterem o tipo de publicação na área do “Portal View”, basta acessar a área de configuração da sua franquia e selecionar a opção “Desabilitar opções de portais para Agentes”.

1. Acesse a área de configuração da página de sua Franquia através do menu "Administração", clicando em "Escritório". Caso você faça parte de uma Multi Office, você encontrará todas as unidades nesta tela. Selecione uma delas clicando em "Ações" e "Editar/Ver".

2. Navegue até a aba "Configurações" e selecione a opção “Desabilitar opções de portais para Agentes”.

Importante reforçar que essa configuração não impede o acesso dos Corretores à área dos portais parceiros na própria ficha de cada imóvel. Esta questão já está sendo analisada pela Equipe de Desenvolvimento da Gryphtech e em breve essa ação estará bloqueada em todas as áreas.