O uso de Drives Compartilhados no Google Workspace é uma prática eficiente e saudável para gestão de arquivos importantes na loja.
Dentre os benefícios desta prática, podemos citar:
Não consome o espaço disponível do usuário Exemplo: João possui 1,87 GB de espaço em seu Drive pessoal, mas, se salvar no Drive compartilhado da unidade, não irá consumir o seu espaço disponível.
No caso de saída ou ausência de um usuário da unidade, por qualquer motivo, os arquivos continuam disponíveis para o gerente do Drive compartilhado distribuir da maneira desejada. Exemplo: João não trabalha mais na RE/MAX Yellow, contudo, os documentos compartilhados importantes nos quais atuava, continuam disponíveis para seu gestor.
Possibilidade de determinar quem participa e quais suas permissões de atuação no Drive compartilhado. Exemplo: João pode criar e editar arquivos, mas não pode excluir. Já a secretária Maria, pode criar, editar, mover e excluir arquivos.
Vejamos como criar um Drive Compartilhado:
Acesse o seu Google Drive:
Selecione a opção Drives Compartilhados e inicie a criação e configuração:
Escolha um nome para o seu Drive e clique em "Criar"
Agora, você pode arrastar as pastas e arquivos do seu computador ou criar novas clicando com o botão direito do mouse:
Adicione os participantes do Drive e defina as permissões para cada um.
Pronto! Agora você tem um Drive Compartilhado com sua agência e mais segurança na manipulação de arquivos.